2 bis 5 Tage
Abläufe aufnehmen
Wir gehen den Prozess Schritt für Schritt durch und messen, wo die Zeit wirklich verschwindet. Meist nicht dort, wo man sie vermutet.
Prozesskarte
Leistung 03 — Automatisierung
Abläufe automatisieren. Zeit zurückholen.
Daten von Hand übertragen, Berichte zusammenkopieren, Anfragen einzeln verteilen. Das kostet jeden Monat Tage. Ich nehme diese Abläufe auseinander und baue den Rest als Workflow, der ohne Handarbeit läuft.
LeistungAutomatisierung
EinsatzWorkflow, Anbindung, Prototyp
Laufzeit2 bis 8 Wochen
ErgebnisWorkflow und Dokumentation
KIdort, wo sie etwas beiträgt
Investitionauf Anfrage
01 — Vorgehen
Erst weglassen, dann automatisieren.
Die Reihenfolge entscheidet. Ein schlechter Ablauf wird durch Automatisierung nicht besser, nur schneller falsch. Deshalb steht am Anfang immer die Frage, welche Schritte überhaupt nötig sind.
2 bis 8 Wochen
Automatisieren
Was übrig bleibt, wird als Workflow gebaut. KI übernimmt Textarbeit, Einordnung und Zusammenfassung, nachprüfbar und nicht als Blackbox.
laufender Workflow
zum Abschluss
Übergeben
Ihr Team bedient den Ablauf selbst, mit Dokumentation und Kennzahlen. Kein System, an dem nur ich etwas ändern kann.
Dokumentation · Kennzahlen
02 — Wann es sich lohnt
Drei Anlässe, an denen es sich rechnet.
A
Ein wiederkehrender Ablauf kostet zu viel Zeit
Bericht, Übersetzung, Dateneingabe, Angebot. Alles, was jede Woche gleich abläuft und trotzdem von Hand passiert.
B
Daten liegen in vier Systemen und niemand verbindet sie
CRM, Buchhaltung, Postfach, Tabelle. Ich baue die Brücken, damit Informationen nicht mehr per Kopieren und Einfügen wandern.
C
Eine Idee soll getestet werden, bevor Budget fließt
Ein klickbarer Prototyp mit echten Abläufen, im Browser statt auf dem Papier, in wenigen Tagen statt Wochen.
03 — Referenzen
Wo das im Echtbetrieb läuft.
Eigenprojekt
scifiscene.de
Redaktionelle Automatisierung im laufenden Betrieb: Einlesen von Quellen, Faktenextraktion und automatisierte Redaktionsläufe. Offen einsehbar.
laufend
Kundenprojekt
Motorsport Network
Automatisierung redaktioneller Abläufe für motorsport-total.com und formel1.de, Portale mit hoher Reichweite und entsprechendem Durchsatz.
laufend
04 — Rahmen
Den Umfang legen wir im Gespräch fest.
Automatisierungsprojekte sind so verschieden wie die Abläufe dahinter. Nach einem kurzen Gespräch schätze ich Aufwand und Rahmen ehrlich ein, bevor irgendetwas gebaut wird. Das bestimmt ihn:
Ziel
Test oder Dauerbetrieb
Ein schneller Prototyp zum Prüfen oder ein Workflow, der täglich zuverlässig läuft.
Prototyp · Betrieb
Eingriff
Ein Schritt oder die ganze Kette
Eine einzelne Stelle automatisieren oder einen durchgehenden Ablauf über mehrere Systeme.
Umfang
Systeme
Wie viele Schnittstellen
Jedes zusätzliche System bringt eine eigene Anbindung mit. Das ist der größte Kostentreiber.
Anbindungen
05 — Häufige Fragen
Was am Telefon gefragt wird.
01Woher weiß ich, ob sich das bei uns lohnt?+
Rechnen Sie den Ablauf einmal grob durch: Stunden pro Monat mal Stundensatz. Liegt das über ein paar hundert Euro im Monat, lohnt sich das Gespräch. Die Aufnahme zeigt danach genau, was sich automatisieren lässt und was nicht.
02Sind Sie eine KI-Agentur?+
Nicht im klassischen Sinn. Hinter angelmedia steht eine Person, die selbst baut. Sie bekommen, was Sie bei einer KI-Agentur suchen, ohne wechselnde Ansprechpartner.
03Wie ist das mit dem Datenschutz?+
Es werden nur die Daten verarbeitet, die ein Schritt wirklich braucht. Wo externe Dienste im Spiel sind, geschieht das mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
04Ersetzt das Mitarbeiter?+
Nein. Es nimmt ihnen die Arbeit ab, die niemand gern macht. Die Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
30 Minuten, kostenfrei. Sie beschreiben den Ablauf, ich sage Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung rechnet.